Privacyverklaring Stichting 'Samen Tegen MS' Laatste update: 12-08-2024

1. Inleiding

Stichting 'Samen Tegen MS' (hierna: 'de Stichting') hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De Stichting houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Verantwoordelijke voor de verwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is: Stichting 'Samen Tegen MS'
Narcisstraat 33
3812 VJ Amersfoort
info@samentegenms.nl

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

De Stichting kan de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

1. Identificatiegegevens: zoals naam, adres, telefoonnummer, en e-mailadres.
2. Financiële gegevens: zoals bankrekeningnummer voor donaties. in Nederland.
3. Communicatiegegevens: informatie verkregen uit correspondentie met ons.
4. Gezondheidsgegevens: alleen met uw expliciete toestemming, indien relevant voor onze doelen.

4. Doeleinden van de verwerking

De Stichting verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. Het beheren van donateursadministratie.
2. Het verstrekken van informatie over onze activiteiten, evenementen en nieuwsbrieven.
3. Het uitvoeren van fondsenwervingsactiviteiten.
4. Het verbeteren van onze diensten en communicatie.
5. Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

5. Rechtsgrond voor de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens door de Stichting is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:

1. Toestemming: wanneer u expliciet toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw gegevens.
2. Contractuele noodzaak: voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent.
3. Wettelijke verplichting: om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan de Stichting onderworpen is.
4. Gerechtvaardigd belang: voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de Stichting, zoals fondsenwerving en promotie van onze doelen.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

De Stichting verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

7. Bewaartermijn

De Stichting bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

1. Donateursgegevens : tot 7 jaar na de laatste donatie.
2. Nieuwsbriefinschrijvingen : totdat u zich afmeldt.
3. Overige communicatiegegevens: maximaal 2 jaar na de laatste correspondentie.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

De Stichting neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging, of vernietiging.

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

1. Inzagerecht: u kunt te allen tijde inzage vragen in uw persoonsgegevens.
2. Rectificatierecht: indien uw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u ons verzoeken deze te corrigeren.
3. Recht op gegevenswissing: u kunt ons verzoeken uw gegevens te verwijderen indien deze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
4. Recht op beperking van de verwerking: u heeft het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken in bepaalde situaties.
5. Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u kunt ons verzoeken om uw gegevens over te dragen aan uzelf of een andere organisatie.
6. Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op grond van een gerechtvaardigd belang.

10. Contact

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of een beroep wilt doen op uw rechten, kunt u contact met ons opnemen via: E-mail: info@samentegenms.nl

11. Klachten

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Het is daarom raadzaam om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.